Cara Membuat Daftar Tabel Dan Daftar Gambar Otomatis Di Word | Tutorial Skripsi Lengkap
Kenapa Daftar Tabel Dan Gambar Sering Dikerjakan Manual?
Kalau kamu pernah menyusun skripsi atau laporan tebal, kamu pasti tahu rasanya: daftar isi sudah otomatis, tapi daftar tabel dan daftar gambar masih diketik manual satu per satu. Begitu ada tabel yang ditambah di tengah dokumen, semua nomor setelahnya bergeser, dan daftar manualmu langsung kacau. Memperbaikinya bisa menghabiskan waktu berjam-jam menjelang tenggat.
Kabar baiknya, Microsoft Word bisa membuat daftar tabel dan daftar gambar secara otomatis, sama seperti daftar isi. Syaratnya hanya satu: setiap tabel dan gambar harus diberi caption (keterangan) dengan fitur bawaan Word, bukan diketik manual. Di artikel ini kamu akan belajar langkah lengkapnya, dari memberi caption sampai menyisipkan daftarnya.
Langkah 1: Beri Caption Pada Tabel Dengan Fitur Bawaan
Caption adalah keterangan resmi yang menempel pada tabel atau gambar, misalnya "Tabel 1.1 Data Responden" atau "Gambar 2.3 Diagram Alir Penelitian". Word memberi nomor otomatis pada caption ini, sehingga nomornya selalu berurutan meski kamu menyisipkan tabel baru di tengah dokumen.
Caranya untuk tabel: klik di dalam tabel yang ingin diberi caption, lalu buka menu References dan klik Insert Caption. Pada kotak dialog, pilih Label "Tabel" (atau "Table" kalau Word kamu berbahasa Inggris), atur Position menjadi "Above selected item" karena caption tabel biasanya di atas tabel, lalu klik OK. Ulangi untuk semua tabel di dokumenmu.
Untuk gambar, caranya sama: klik gambarnya, buka References lalu Insert Caption, pilih Label "Gambar", dan atur Position menjadi "Below selected item" karena caption gambar biasanya di bawah gambar. Kalau label "Tabel" atau "Gambar" belum tersedia, klik tombol New Label dan ketik nama labelnya sendiri.
Langkah 2: Atur Format Penomoran Caption
Secara bawaan, caption bernomor 1, 2, 3, dan seterusnya untuk seluruh dokumen. Untuk skripsi, biasanya penomoran memakai format bab, misalnya Tabel 1.1, Tabel 1.2, lalu Tabel 2.1 di bab berikutnya. Kamu bisa mengatur ini lewat tombol Numbering di kotak dialog Insert Caption.
Centang opsi "Include chapter number", pilih Heading 1 sebagai penanda bab, dan pilih pemisah titik (.). Setelah itu, caption di bab 1 akan bernomor 1.1, 1.2, dan begitu kamu masuk bab 2, penomorannya otomatis mulai lagi dari 2.1. Syaratnya, judul bab di dokumenmu harus memakai style Heading 1 yang benar — inilah alasan kenapa daftar isi otomatis dan caption otomatis saling berkaitan.
Langkah 3: Sisipkan Daftar Tabel Otomatis
Setelah semua tabel punya caption, letakkan kursor di halaman tempat daftar tabel akan tampil — biasanya setelah daftar isi. Buka menu References, klik Insert Table of Figures, lalu pada bagian Caption label pilih "Tabel". Pastikan opsi "Show page numbers" dan "Right align page numbers" aktif supaya nomor halamannya tampil rapi di kanan.
Klik OK, dan Word langsung menyusun daftar tabel lengkap dengan nomor dan nomor halamannya. Kalau nanti ada tabel yang ditambah atau dihapus, kamu tidak perlu mengetik ulang daftarnya: klik kanan pada daftar tabel itu, pilih Update Field, lalu pilih "Update entire table". Nomor dan halaman langsung menyesuaikan sendiri.
Skripsi Sudah Rapi Dengan Daftar Otomatis? Saatnya Dicetak!
Skripsi, laporan, dan dokumen Word yang daftar tabel dan gambarnya sudah otomatis akan terlihat jauh lebih profesional kalau dicetak dengan rapi. Website buka 24 jam, jadi kamu bisa order kapan saja.
🖨️ Cetak Skripsi & Laporan Kamu Di SiniOrder via Website (24 Jam) — praktis, cepat, dan bisa dilakukan kapan saja.
Langkah 4: Sisipkan Daftar Gambar Dengan Cara Yang Sama
Untuk daftar gambar, letakkan kursor di halaman daftar gambar, buka References lalu Insert Table of Figures lagi, tapi kali ini pilih Caption label "Gambar". Word akan menyusun daftar gambar dari semua caption berlabel Gambar saja, terpisah dari daftar tabel.
Penting untuk diingat: satu perintah Insert Table of Figures hanya mengambil satu label dalam satu waktu. Jadi daftar tabel dan daftar gambar dibuat lewat dua perintah terpisah, masing-masing dengan labelnya sendiri. Jangan mencampur keduanya dalam satu daftar, karena pembaca akan kesulitan membedakan mana tabel dan mana gambar.
Merujuk Tabel Dan Gambar Di Dalam Teks
Keuntungan lain dari caption bawaan adalah kamu bisa merujuknya di dalam teks dengan nomor yang ikut berubah otomatis. Caranya: letakkan kursor di kalimat yang merujuk, buka References lalu Cross-reference, pilih Reference type "Tabel" atau "Gambar", pilih caption yang dimaksud, lalu pilih "Insert reference to: Only label and number". Hasilnya adalah teks seperti "Tabel 1.1" yang otomatis berubah nomornya kalau urutan tabel bergeser.
Dengan cara ini, kalimat seperti "seperti terlihat pada Tabel 1.1" tidak akan pernah salah nomor lagi, meski kamu menambah sepuluh tabel baru di bab-bab awal. Ini adalah salah satu pembeda terbesar antara dokumen yang disusun profesional dan dokumen yang dirakit manual.
Kesalahan Yang Sering Terjadi
- Caption diketik manual, bukan lewat Insert Caption. Teks biasa tidak dikenali Word sebagai caption, sehingga tidak muncul di daftar tabel maupun daftar gambar. Selalu pakai menu Insert Caption.
- Lupa Update Field setelah mengubah dokumen. Daftar yang sudah disisipkan tidak berubah sendiri saat tabel ditambah. Klik kanan daftarnya lalu Update Field setiap kali dokumen berubah.
- Judul bab tidak memakai Heading 1. Penomoran per bab hanya bekerja kalau judul bab memakai style Heading 1. Judul yang ditebalkan manual tidak dihitung sebagai bab.
- Label caption tercampur bahasa. Jangan mencampur "Tabel" dan "Table" dalam satu dokumen, karena Word menganggapnya dua label berbeda dan daftarnya akan terpisah.
Latihan Cepat
Coba sekarang: buat dokumen Word baru dengan dua tabel sederhana dan satu gambar apa pun. Beri caption pada ketiganya lewat References lalu Insert Caption, kemudian sisipkan daftar tabel dan daftar gambar di halaman baru. Terakhir, sisipkan satu tabel baru di antara dua tabel lama, lalu klik kanan daftar tabel dan pilih Update Field. Kalau nomornya bergeser otomatis dan daftar ikut berubah, kamu sudah menguasai daftar otomatis sepenuhnya. Selamat mencoba!