Cara Menggunakan SUMIF Dan COUNTIF Di Google Sheets | Hitung Data Berdasarkan Kriteria
Kenapa SUMIF Dan COUNTIF Begitu Berguna?
Bayangkan kamu punya tabel penjualan berisi ratusan baris: nama produk, kategori, dan jumlah terjual. Bos kamu bertanya, "Berapa total penjualan kategori minuman bulan ini?" Kalau kamu menjumlahkan satu per satu secara manual, waktunya habis dan risikonya salah hitung besar. Di sinilah SUMIF dan COUNTIF di Google Sheets menyelamatkanmu: keduanya menghitung hanya data yang memenuhi kriteria tertentu, secara otomatis.
Bedanya sederhana: SUMIF menjumlahkan nilai yang memenuhi kriteria, sedangkan COUNTIF menghitung jumlah baris yang memenuhi kriteria. Keduanya gratis, bisa dipakai di Google Sheets lewat browser, dan bisa diedit bersama tim secara online.
Struktur Rumus SUMIF Dan COUNTIF
=SUMIF(range_kriteria; kriteria; range_jumlah) =COUNTIF(range_kriteria; kriteria)
Keterangan argumennya:
- range_kriteria: kolom tempat kriterianya dicari, misalnya kolom kategori.
- kriteria: syarat yang harus dipenuhi, misalnya "Minuman" atau ">100". Teks ditulis dalam tanda petik.
- range_jumlah: kolom angka yang dijumlahkan (hanya untuk SUMIF). Kalau kolom kriteria dan kolom jumlah sama, argumen ini boleh dikosongkan.
Contoh Data Penjualan Toko
Misalkan tabelmu seperti ini, mulai dari baris 2 sampai baris 7:
Produk | Kategori | Terjual Kopi Susu | Minuman | 120 Teh Melati | Minuman | 85 Roti Cokelat | Makanan | 200 Kue Keju | Makanan | 150 Jus Mangga | Minuman | 95 Keripik | Camilan | 180
Contoh 1: Menjumlahkan Dengan SUMIF
Untuk menghitung total penjualan kategori Minuman saja, ketik rumus ini di sel kosong:
=SUMIF(B2:B7; "Minuman"; C2:C7) Hasil: 300 (120 + 85 + 95)
Kamu tidak perlu mengubah rumus kalau datanya bertambah — cukup perpanjang rangenya, misalnya B2:B100 dan C2:C100. SUMIF juga bisa memakai kriteria angka. Untuk menjumlahkan semua penjualan di atas 150:
=SUMIF(C2:C7; ">150"; C2:C7) Hasil: 380 (200 + 180)
Perhatikan tanda petik pada kriteria ">150": kriteria perbandingan selalu ditulis dalam tanda petik, sedangkan referensi sel tidak perlu tanda petik.
Contoh 2: Menghitung Dengan COUNTIF
Kalau yang kamu butuhkan adalah jumlah jenis produknya, bukan total penjualannya, pakai COUNTIF:
=COUNTIF(B2:B7; "Makanan") Hasil: 2
COUNTIF juga sering dipakai untuk absensi dan rekap kehadiran. Misalnya kolom status berisi "Hadir", "Izin", dan "Alpa". Untuk menghitung berapa karyawan yang hadir:
=COUNTIF(D2:D50; "Hadir")
Dan untuk menghitung sel yang tidak kosong sama sekali, pakai kriteria "<>":
=COUNTIF(D2:D50; "<>") Hasil: jumlah sel yang terisi
Data Penjualan Sudah Rekap? Cetak Jadi Katalog!
Data produk dan penjualan yang sudah kamu olah di Google Sheets bisa naik kelas kalau dicetak jadi katalog atau brosur yang rapi untuk pelanggan. Website buka 24 jam, jadi kamu bisa order kapan saja.
🖨️ Cetak Katalog & Brosur Kamu Di SiniOrder via Website (24 Jam) — praktis, cepat, dan bisa dilakukan kapan saja.
Kriteria Dari Sel Lain (Lebih Fleksibel)
Supaya laporanmu dinamis, tulis kriterianya di sebuah sel, misalnya sel E1 berisi kata "Minuman", lalu rumusnya menjadi:
=SUMIF(B2:B7; E1; C2:C7)
Dengan cara ini, kamu cukup mengganti isi E1 menjadi "Makanan" dan totalnya langsung berubah — tanpa mengedit rumus. Trik ini sangat berguna untuk dashboard penjualan yang dipakai berulang-ulang.
Kombinasi Dengan Wildcard
Google Sheets mendukung wildcard di dalam kriteria. Tanda bintang (*) mewakili karakter apa pun, dan tanda tanya (?) mewakili satu karakter:
=COUNTIF(A2:A7; "Kopi*") Hasil: menghitung semua produk yang namanya diawali "Kopi" =COUNTIF(A2:A7; "*Keju*") Hasil: menghitung semua produk yang namanya mengandung "Keju"
Kesalahan Yang Sering Terjadi
- Range tidak sejajar. Range kriteria dan range jumlah harus punya jumlah baris yang sama. Kalau satu range lebih panjang, hasilnya bisa meleset.
- Kriteria teks tanpa tanda petik. Kriteria berupa teks atau perbandingan wajib ditulis dalam tanda petik, misalnya "Minuman" atau ">100".
- Spasi tersembunyi. "Minuman " dengan spasi di akhir dianggap berbeda dari "Minuman". Bersihkan datamu dengan TRIM kalau hasilnya nol padahal data ada.
- Pakai SUMIF untuk banyak kriteria. SUMIF hanya menangani satu kriteria. Kalau kriteriamu dua atau lebih (misalnya kategori Minuman DAN bulan Januari), pakai SUMIFS dan COUNTIFS.
Latihan Cepat
Buat tabel kecil berisi 10 baris data penjualan dengan 3 kategori, lalu hitung total dan jumlah produk tiap kategori dengan SUMIF dan COUNTIF. Setelah itu, coba ganti kriterianya lewat sel referensi seperti contoh di atas. Kalau angkanya berubah otomatis, berarti kamu sudah menguasai kedua rumus ini.
SUMIF dan COUNTIF adalah fondasi laporan di Google Sheets. Setelah menguasainya, kamu bisa naik ke SUMIFS, COUNTIFS, dan QUERY untuk laporan yang lebih kompleks. Selamat mencoba!